一、崗位職責：
1、協助人力行政部經理完成公司人力行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、參與公司績效管理、考勤、獎懲辦法的執行
3、協助人力行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的人事行政服務
4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
5、負責公司快件的收發及傳遞，各部門辦公用品的領用和分發工作
6、參與行政采購事務管理
7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
8、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
9、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
10、負責召集和傳達公司的有關會議通知和決定
11、負責建立并保存本公司人員及其他人事行政檔案
12、做好行政資產的登記，辦公用品的購置，申報水電、宿舍維修、行政其它設備的維修等工作
13、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符
14、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作
15、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄
16、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管，協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導
17、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作
崗位要求：
第一，需要有一定的文字處理能力，能熟悉基本的辦公軟件應用，像word、excel、ppt等；
第二，要有一定的語言表達能力，能協助組織會議等中小型會議。
第三，要有一定的溝通能力，包括內部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯系業務等，都需要一定的溝通能力。
第四，要有一定的行政專業知識。
第五，要有一定的文字處理能力，比如會公文寫作，雖說不一定全部能寫，但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結、會議記錄、會議紀要、培訓計劃等
第六，最好有自己的行政管理理念。
第七，一定的分析性思維，因為經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
第八，一定的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
第九，有一定的禮貌。
第十，一定的耐心+細心，注意每個小細節；
第十一，做事情要有計劃和規劃，工作內容熟了之后就可以自己作總結，將一些瑣碎的東西進行簡化升華，方便以后的工作。
第十二，及時跟領導溝通，做到工作透明，不懂就問。