崗位職責:
1.行政支持
統籌安排總經理的日程，包括會議、差旅、商務活動等，確保時間合理利用。組織會議，準備材料，記錄會議紀要，并跟進決議執行情況。起草、審核及歸檔公司文件，確保準確性和及時性。
2.信息管理
收集各部門報告、市場動態及行業信息，匯總分析后形成簡報供決策參考。充當內部溝通橋梁，確保總經理指示準確傳達，并反饋執行進展。
3.項目協調
協助總經理監督重點項目，協調跨部門資源，解決執行中的問題。定期整理項目進展報告，識別風險并提出優化建議。
4.對外聯絡
安排商務會談、宴請及參觀，維護關鍵客戶與合作伙伴關系。協助處理對外公關事務，如媒體溝通或政府事務對接。
5.決策支持
基于業務需求進行市場調研、財務分析等，為戰略決策提供依據。參與制定業務計劃或應急預案，提供可行性建議。
6.專項任務
快速響應臨時任務或危機，如調整日程、協調緊急會議等。高效完成總經理交辦的調研、督查或其他專項工作。
7.文檔與保密
確保文件分類存儲、易于檢索，嚴格執行保密制度。妥善處理敏感信息，避免泄露。
8.流程優化
識別行政或業務流程中的瓶頸，推動改進措施。參與制定或修訂公司規章制度，確保高效合規。
9.團隊管理
若管理行政團隊，需分配任務、培訓并評估下屬績效。
10.差旅與后勤
預訂交通住宿，準備差旅資料，處理行程變更。協助處理總經理的差旅報銷及費用審核。

任職要求：
1.文秘相關專業優先考慮，能接受出差；
2.學歷:本科及以上；
3.熟練使用辦公軟件，具備優秀溝通、組織能力及抗壓性，嚴守保密原則。