工作職責:
1、參與過完整施工項目,能完成工程項目資料、圖紙等的收集、整理、歸檔、保管工作:
2、負責項目施工全過程的資料管理,按照工程資料管理規(guī)范進行相關(guān)資料信息的收集、編號、歸檔,形成符合標準的工程檔案,保證工程檔案資料的規(guī)范性、完整性;
3、負責收集和整理材料設(shè)備進場開箱驗收后廠家提供的隨貨資料,及分包方提供的檢驗資料收集歸檔;
4、負責技術(shù)文件原件的保管,包含招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、施工合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、
設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、竣工驗收及需提交的
其他材料資料等,并對上述資料中的
設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號存檔;
5、負責整理建設(shè)方、監(jiān)理方所需的竣工資料及圖紙等整理匯總并協(xié)助項目經(jīng)理驗收移交;
6、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;
7、負責項目現(xiàn)場各類會議的記錄、整理、會簽、存檔工作;
8、及時處理工程管理中發(fā)生的異議和投訴,不斷提高服務(wù)滿意度;
9、對施工現(xiàn)場進行監(jiān)督管理,做好完全與現(xiàn)場管理工作;材料見證管理,負責工地現(xiàn)場材料的見證、取樣等工作;
10、具有一定溝通、協(xié)調(diào)能力,以及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的
其他工作。
11、大專及以上學歷,有
資料員證或具有工程資料管理經(jīng)驗優(yōu)先。
12、熟悉建設(shè)工程資料、檔案、圖紙的歸檔工作,熟悉常用辦公軟件;