2.1 行政工作
a) 負責(zé)起草分公司的行政工作計劃、總結(jié)、報告等文件，擬訂相關(guān)規(guī)章制度及操作流程，發(fā)布公司有關(guān)行政通知、布告等。
b) 負責(zé)分公司收發(fā)文管理。
c) 負責(zé)分公司公章、介紹信等的管理。
d) 負責(zé)分公司重要證照保管及年檢工作。
e) 負責(zé)分公司辦公室環(huán)境管理。
f) 根據(jù)分公司會議制度，組織安排公司會議并提交會議紀(jì)要，督促檢查紀(jì)要貫徹執(zhí)行情況。
g) 負責(zé)分公司資產(chǎn)管理。
h) 辦公用品及福利勞保物品采購合同評審及制訂年度采購計劃，建立合格供應(yīng)商。
i) 負責(zé)分公司公共關(guān)系維護，與政府機關(guān)、行業(yè)主管部門及兄弟企業(yè)保持良好關(guān)系，樹立企業(yè)形象。
j) 負責(zé)文件和資料、記錄的歸檔管理及具體負責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的產(chǎn)品與服務(wù)的標(biāo)識和可追溯性、不合格品與不合格服務(wù)、糾正和預(yù)防措施的控制。
2.2 人事工作
a) 協(xié)助分公司總經(jīng)理制訂分公司人力資源規(guī)劃，發(fā)布分公司有關(guān)人事通知、布告等。
b) 組織制訂整合公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)。
c) 制訂員工工資體系方案。
d) 制訂績效考核體系方案，推動并監(jiān)控各級績效考核實施工作。
e) 建立培訓(xùn)體系，對培訓(xùn)課程的開發(fā)、培訓(xùn)組織、培訓(xùn)效果進行評估分析改進。
f) 在權(quán)限范圍內(nèi)審核員工的錄用、調(diào)動、晉職、離職。
g) 對各管理處考勤情況、禮儀規(guī)范及相關(guān)行政人事工作實行情況進行監(jiān)控。
h) 年度員工活動計劃統(tǒng)籌及福利、獎金管理。